Tabulador de sueldos y salarios: ¿Qué es y cómo se hace?

30/06/2025

En un entorno laboral cada vez más competitivo, contar con un tabulador de sueldos y salarios se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas que desean tomar decisiones estratégicas, reducir la rotación de personal y mejorar la equidad interna.

Este tipo de instrumento no solo te permite proyectar costos y compensaciones con claridad, también impulsa una cultura organizacional más justa y estructurada. Si quieres saber qué es un tabulador de sueldos, cómo hacer uno o cómo aplicarlo en tu organización, sigue leyendo.

¿Qué es un tabulador de sueldos?

Un tabulador de sueldos es una tabla o documento que establece los rangos salariales mínimos, máximos y promedio para cada puesto dentro de una empresa.Este sistema permite asignar sueldos de manera más justa y transparente, considerando factores como nivel de responsabilidad, experiencia, formación académica y mercado laboral.Implementar uno no solo mejora tu estrategia salarial, también te permite proyectar mejor tu presupuesto y construir políticas internas de compensación más sólidas.

¿Para qué sirve un tabulador de sueldos y salarios?

Contar con un tabulador de sueldos y salarios ayuda a:

Evitar desigualdades salariales dentro del mismo nivel organizacional.
Establecer un marco de referencia claro para promociones, aumentos y contrataciones.
Mejorar la planeación financiera y presupuestal de la empresa.
Cumplir con normativas como la NOM-035, la Ley Federal del Trabajo y políticas de igualdad salarial.
Aumentar la retención de talento mediante una estructura más profesional de compensaciones.

Sigue leyendo: ¿Para qué sirve la NOM-035?

¿Cómo hacer un tabulador de sueldos?

Si te preguntas cómo hacer un tabulador de sueldos, lo primero es recopilar información clara y confiable sobre tu estructura organizacional y los sueldos actuales. Aquí te dejamos los pasos básicos:

Define los puestos clave

Haz una lista de todos los puestos existentes en tu empresa y agrúpalos por niveles jerárquicos o áreas funcionales.
Establece rangos salariales

Determina el sueldo mínimo, máximo y promedio por cada puesto. Puedes usar referencias de tu propia empresa, benchmark salarial del sector, o plataformas especializadas.
Considera factores relevantes

Incluye variables como:

•    Nivel académico requerido

•    Experiencia deseada

•    Zona geográfica (si aplica)

•    Responsabilidades y carga laboral
Incluye beneficios adicionales

Agrega el costo de prestaciones y beneficios extras (como vales de despensa, transporte, días libres, etc.) para tener un panorama completo del costo laboral por puesto.
Revisa y ajusta

Valida el tabulador con líderes de área y ajusta con base en la realidad operativa y presupuestal de tu organización.

Ejemplo de un tabulador de sueldos

Aquí te mostramos un ejemplo básico de un tabulador de sueldos para una empresa mediana del sector servicios:

Puesto	Sueldo mínimo	Sueldo máximo	Promedio mensual	Prestaciones adicionales
Auxiliar administrativo	$8,000	$11,000	$9,500	Vales de despensa, IMSS
Ejecutivo de ventas	$10,000	$17,000	$13,500	Comisión, bono por metas, celular
Jefe de operaciones	$20,000	$30,000	$25,000	Seguro de gastos médicos, vales
Gerente general	$40,000	$55,000	$47,000	Auto, vales de gasolina, SGMM

Este tipo de tablas pueden crecer tanto como tu organización lo requiera. También puedes integrarlas a tus herramientas de recursos humanos o sistemas ERP.

¿Qué pasa si no tienes un tabulador?

No todas las empresas comienzan con uno. Pero si estás creciendo o pasando por una reestructura, hacer tu tabulador de sueldos puede ayudarte a corregir brechas salariales, evitar favoritismos y proyectar mejores decisiones de contratación o promociones.

Recuerda: no necesitas un software complejo. Con una hoja de cálculo, buena información y análisis, puedes construir una base sólida.