Declaración de Protección de Datos de Pluxee México
Su privacidad es muy importante para Pluxee Group. Nosotros (es decir, Pluxee México, S.A. de C.V.) hemos desarrollado esta Declaración de Protección de Datos para que comprenda cómo y por qué recopilamos, usamos, almacenamos, compartimos, transmitimos, transferimos, eliminamos o procesamos sus datos personales.
De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares se entiende por datos personales a cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información (en lo sucesivo, “Datos Personales”).
Esta Declaración describe con más detalle las medidas que tomamos para garantizar la protección de sus Datos Personales. También le indicamos como puede ponerse en contacto con nosotros para resolver cualquier pregunta o solicitud que pueda tener sobre la protección de Datos Personales.
¿Cuál es el alcance de esta Declaración de Protección de Datos?
Alcance territorial
La Declaración se aplica a las actividades llevadas a cabo en los Estados Unidos Mexicanos en la medida en que se aplique la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
Alcance material
Esta Declaración se aplica al tratamiento de Datos Personales llevado a cabo por Pluxee México, S.A. de C.V., que actúa como responsable del tratamiento de los Datos Personales. Los Datos Personales se recopilan de los candidatos, empleados, clientes, consumidores, afiliados, proveedores y prospectos.
Este documento es de alcance general y puede complementarse con políticas o avisos de privacidad más específicos, en función, por ejemplo, del tipo de actividades de tratamiento, la ubicación de las actividades de tratamiento o la entidad que trata sus Datos Personales.
¿Cómo se recopilarán y tratarán sus datos personales?
Cumplimiento de las leyes europeas de protección de datos y cualquier ley local adicional relativa a la protección de datos.
Nos comprometemos a cumplir con cualquier legislación aplicable en relación con los Datos Personales y nos aseguraremos de que los Datos Personales se traten de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
¿Sobre qué base legal se procesan sus datos personales?
No tratamos Datos Personales sin tener una razón legal para hacerlo. Es posible que tengamos que tratar sus Datos Personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato del que usted sea parte, cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos o, cuando se cuente con su consentimiento previo.
Al tratar sus Datos Personales, le proporcionaremos un Aviso de Privacidad el cual contendrá las generalidades y detalles específicos relacionados con el tratamiento de los Datos Personales.
¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos personales?
Sus Datos Personales siempre se tratan para fines específicos, explícitos y legítimos, y no se procesan tratan posteriormente de manera contradictoria a dichos fines.
Las finalidades específicas se detallaran en el Aviso de Privacidad correspondiente y acorde a la relación jurídica celebrada con usted.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Pluxee mantendrá sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades que justificaron el tratamiento, y atenderemos las disposiciones aplicables a la materia de que se trate, tomando en cuenta los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, y cuando no exista disposición legal o reglamentaria que establezca lo contrario, procederemos a la cancelación de los datos en su posesión previo bloqueo de los mismos, para su posterior supresión.
¿Cómo mantenemos la seguridad y confidencialidad de sus datos personales?
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales contra la alteración o pérdida accidental o ilícita, o contra el uso, la divulgación o el acceso no autorizados, de conformidad con los principios de seguridad de los sistemas.
Tomamos, cuando procede, todas las medidas razonables basadas en los principios de privacidad desde el diseño y privacidad por defecto para implementar las salvaguardias necesarias y proteger el tratamiento de los Datos Personales. También llevamos a cabo, en función del nivel de riesgo que plantee el tratamiento, una Evaluación de Impacto sobre Privacidad («PIA») para adoptar las salvaguardias adecuadas y garantizar la protección de los Datos Personales. También proporcionamos salvaguardias de seguridad adicionales para los datos considerados Datos Personales sensibles.
¿Quién puede tener acceso a sus datos personales?
Compartimos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
- con los equipos de Pluxee México para los fines descritos en las políticas aplicables;
- con entidades que trabajan con Pluxee México bajo la misma marca «Pluxee» (denominadas generalmente «entidades del Grupo Pluxee» o «entidades Pluxee»);
- con terceros, incluidos determinados proveedores de servicios que hemos contratado en relación con los fines descritos en esta política y los servicios que prestamos;
- con empresas que prestan servicios de verificación de lavado de activo y financiación del terrorismo y otros fines de prevención del fraude y la delincuencia, y con empresas que prestan servicios similares, incluidas las instituciones financieras y los organismos reguladores con los que se comparten dichos Datos personales;
- con autoridades judiciales, autoridades policiales, reguladores, funcionarios gubernamentales o abogados u otras partes cuando sea razonablemente necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de una reclamación legal o equitativa, o para los fines de un proceso confidencial de resolución alternativa de litigios;
- con proveedores de servicios con los que colaboramos dentro o fuera de Pluxee, a nivel nacional o internacional, por ejemplo, centros de servicios compartidos, para tratar datos personales para cualquiera de los fines enumerados anteriormente en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones únicamente;
- si vendemos o compramos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activo al que cedamos o novemos cualquiera de nuestros derechos y obligaciones.
¿Se transferirán sus datos personales fuera del país?
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares define la transferencia internacional como toda comunicación de Datos Personales fuera del territorio mexicano, realizada a persona distinta de la titular, del responsable o de la persona encargada del tratamiento.
Pluxee garantizará que los terceros receptores se ubiquen en países que cuenten con un nivel adecuado de protección de datos personales, que suscriban cláusulas contractuales tipo aprobadas por la autoridad y que asuman las mismas obligaciones que corresponden a Pluxee quien transfirió los Datos Personales.
Para obtener mas información respecto a este punto, póngase en contacto a través del siguiente correo electrónico: datospersonales.mx@pluxeegroup.com
¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales y cómo puede ejercerlos?
Pluxee México, S.A. de C.V. se compromete a garantizar la protección de sus derechos en virtud de la legislación aplicable. A continuación, encontrará una tabla que resume sus derechos:
| Derechos | Descripción de sus derechos |
| Derecho de acceso | El Titular tendrá derecho a acceder a sus datos personales que obren en posesión del responsable, así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento. |
| Derecho de rectificación | El Titular tendrá derecho a solicitar la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados. |
| Derecho a la cancelación |
El titular tendrá en todo momento el derecho a solicitar la cancelación de sus datos personales de los archivos, registros, expedientes y sistemas del responsable, a fin de que los mismos ya no estén en posesión del Responsable. La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato, el Responsable podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en términos de la legislación aplicable y una vez cancelado el dato se avisará a la persona titular. |
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Derecho a oponerse al tratamiento |
El Titular tendrá derecho en todo momento y por causa legítima a oponerse al tratamiento de sus datos o exigir que se cese en el mismo cuando:
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Para ejercer estos derechos Usted puede:
1. Presentar una solicitud al correo electrónico datospersonales.mx@pluxeegroup.com; solicitud que deberá contener cuando menos la siguiente información:
- Nombre del Titular de los Datos Personales;
- Domicilio para recibir notificaciones;
- Documentos que acrediten su identidad, en caso de ser Representante Legal, el instrumento notarial del cual se desprendan sus facultades de representación;
- Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer los Derechos ARCO;
- La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el Titular.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro elemento que, de conformidad con la LFPDPPP y con el último Aviso de Privacidad que se encuentren vigentes al momento de la presentación de su solicitud sean necesarios.
Aunado a lo anterior, la solicitud deberá acompañarse del “Formato de Solicitud para el Ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales de Pluxee México, S.A. de C.V.” que se adjunta en la última página de la Política de ejercicio de Derechos Arco de Pluxee México.
No aplica el pago de una contraprestación
No tendrá que pagar una contraprestación para ejercer sus derechos o para acceder a sus Datos Personales. Sin embargo, podemos negarnos a procesar su solicitud si la misma es infundada.
Lo que podemos necesitar de usted
Es posible que le solicitemos información adicional y específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que los Datos Personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.
Derechos de privacidad adicionales en virtud de las leyes locales de protección de datos aplicables.
Es posible que tenga derechos de privacidad adicionales en virtud de las leyes de protección de datos aplicables en el país en el que opera la entidad de Pluxee que le presta los servicios. Para obtener más información sobre estos derechos de privacidad adicionales, si los hubiera, y sobre cómo hacerlos valer, consulte la Declaración de protección de datos y/o las políticas o avisos de privacidad locales.
¿Tendremos que modificar esta declaración?
Podemos actualizar esta Declaración periódicamente a medida que cambien nuestros negocios o los requisitos legales. Si realizamos cambios significativos en esta Declaración, publicaremos un aviso en nuestro sitio web cuando los cambios entren en vigor y, cuando sea apropiado, le enviaremos una comunicación directa sobre el cambio.
¿Cómo contactarnos?
Si tiene preguntas, comentarios y solicitudes en relación con esta Declaración, puede enviarlos a siguiente correo: datospersonales.mx@pluxeegroup.com