Qué son los vales de gasolina y cómo funcionan (2026)

8 min de lectura

27/01/2026

El gasto en combustible es uno de los principales costos operativos para muchas empresas en México, especialmente aquellas con flotas vehiculares o personal que se desplaza continuamente. Para gestionar este gasto de manera eficiente, muchas compañías utilizan los vales de gasolina como una solución que no solo facilita el control y la administración del combustible, sino que también ofrece beneficios fiscales importantes para empleados y empleadores.

Los vales de gasolina son una forma de prestación laboral que permite destinar un monto exclusivo para la compra de combustible, facilitando tanto la gestión como el control del gasto. En este artículo te explicamos qué son, cómo funcionan, cómo calcular su valor, qué tipos existen y cómo aprovechar sus beneficios al máximo.

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¿Qué son los vales de gasolina?

Los vales de gasolina son tarjetas físicas o digitales que las empresas otorgan a sus empleados para que puedan adquirir combustible en estaciones afiliadas. Funcionan como un monedero electrónico que puede tener un saldo asignado y que se utiliza exclusivamente para la compra de gasolina o diésel. Este mecanismo permite a las empresas establecer límites claros sobre el consumo, evitar gastos no autorizados y obtener reportes detallados y en tiempo real sobre los movimientos realizados.

Además de facilitar la administración, los vales de gasolina son una prestación que puede considerarse parte del paquete de beneficios laborales, lo que tiene implicaciones fiscales favorables para la empresa y el trabajador. Para que estos vales sean válidos como prestación fiscalmente deducible, deben cumplir con ciertos requisitos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), incluyendo la emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDI) y el uso de medios electrónicos autorizados.

Este sistema ayuda a promover la transparencia, previene fraudes y mejora la conciliación contable, lo que es fundamental para una gestión eficiente y confiable del gasto en combustible.

¿Cómo se calcula el valor de los vales de gasolina y cómo aprovecharlos?

Calcular el valor correcto de los vales de gasolina es clave para maximizar sus beneficios y evitar gastos innecesarios. Según la legislación vigente, el monto máximo deducible como prestación laboral puede llegar hasta el 53% del salario base del empleado. Sin embargo, este porcentaje debe ajustarse a la realidad del consumo para evitar sobrantes o faltantes que puedan generar complicaciones administrativas.

Por ejemplo, si un empleado tiene un salario mensual de $10,000 pesos, el valor máximo de vales deducibles sería aproximadamente $5,300 pesos. Este monto puede dividirse en vales diarios o mensuales según la política de la empresa y el uso previsto. Es importante que la empresa realice un análisis del consumo promedio para asignar un valor adecuado que cubra las necesidades sin generar excesos.

Además, para que estos vales sean válidos fiscalmente, los pagos deben realizarse mediante sistemas electrónicos autorizados que emitan comprobantes digitales válidos ante el SAT. Esto garantiza la deducibilidad del gasto y facilita la conciliación contable.

Planificar el uso de los vales de gasolina con base en un cálculo adecuado también evita que el empleado tenga un saldo mayor al necesario, lo que podría generar problemas de control o mal uso. Por ello, muchas empresas combinan el análisis de rutas, kilometraje y consumo promedio para definir el valor que asignan a cada trabajador.

Sigue leyendo: Cómo comprar vales de gasolina y optimizar tu gasto empresarial

Beneficios fiscales de los vales de gasolina para empleados y empresas

Los vales de gasolina ofrecen ventajas fiscales significativas que los hacen una opción atractiva para la gestión de gastos de combustible. A continuación, te presentamos sus principales beneficios:

Deducción ISR

Hasta 53% del monto otorgado como prestación laboral es deducible para la empresa.

Crédito IVA

El IVA pagado en la compra de combustible con vales puede acreditarse, generando ahorros.

Pagos electrónicos

Para ser deducibles, los pagos deben realizarse mediante sistemas autorizados por el SAT.

Estas ventajas permiten un ahorro fiscal importante, además de reducir el riesgo de multas o problemas por incumplimiento normativo. Para las empresas, esto representa una oportunidad para optimizar su carga fiscal y mejorar la gestión financiera. Para los empleados, es un beneficio adicional que no afecta su salario base y que puede representar un ahorro significativo en sus gastos personales.

Descubre cómo funcionan los vales de gasolina

Tipos y componentes de los vales de gasolina

Existen distintos tipos de vales y tarjetas que se adaptan a las necesidades de diferentes empresas y empleados. Conocer sus características ayuda a elegir la opción más adecuada:

Vales físicos

Tarjetas plásticas o vouchers impresos con saldo asignado. Fácil de usar y ampliamente aceptados.

Tarjetas digitales

Sistemas digitales que permiten mayor control y flexibilidad. Control en tiempo real y menor riesgo de pérdida.

Plataformas digitales

Aplicaciones y portales web para administrar y consultar saldos y reportes. Gestión ágil y accesible desde cualquier dispositivo.

Los vales físicos siguen siendo comunes por su simplicidad, pero las tarjetas digitales y plataformas ofrecen ventajas significativas en control y reporteo. Por ejemplo, permiten a los administradores establecer límites personalizados, recibir alertas de uso fuera de horario o zona, y generar reportes automáticos que facilitan la supervisión y conciliación contable.

Preguntas frecuentes sobre vales de gasolina

En el proceso de implementación y uso de vales de gasolina, es común que surjan dudas. Aquí respondemos las más frecuentes:

¿Puedo usar los vales en cualquier gasolinera?

Depende del proveedor y del tipo de red (cerrada o abierta). Algunas tarjetas funcionan solo en estaciones afiliadas, mientras que otras permiten uso en cualquier gasolinera con terminal bancaria compatible.

¿Qué hago si pierdo mi tarjeta?

Es posible reportar la pérdida para bloquearla de inmediato y solicitar una reposición, generalmente en un plazo de 3 a 5 días hábiles.

¿Los vales son una prestación laboral deducible?

Sí, siempre y cuando se estructuren conforme a la normativa del SAT y se realicen mediante pagos electrónicos autorizados.

¿Qué documentación necesito para solicitarlos?

Generalmente, se requieren acta constitutiva, poderes del representante legal, constancia fiscal actualizada, comprobante de domicilio y referencias comerciales.

Estas respuestas facilitan la comprensión y uso adecuado de los vales, ayudando a resolver dudas comunes.

Consejos para planificar y maximizar el ahorro con vales de gasolina

Para sacar el máximo provecho a los vales de gasolina, las empresas y empleados deben seguir algunas recomendaciones prácticas:

Establece límites de consumo: Define montos por empleado o vehículo para evitar gastos excesivos.
Aprovecha descuentos por volumen: Negocia tarifas y promociones con proveedores.
Monitorea el consumo: Usa herramientas digitales para detectar consumos inusuales.
Capacita a los empleados: Asegura que conozcan y respeten las políticas de uso.

Estas prácticas fomentan un uso responsable y eficiente, reduciendo pérdidas y optimizando recursos.

¿Cómo funcionan los vales de gasolina?

Los vales de gasolina son un medio de pago exclusivo para comprar combustible. Las empresas asignan un saldo a cada empleado mediante tarjetas o vales que solo pueden usarse en estaciones afiliadas. Las plataformas digitales permiten controlar en tiempo real el consumo, establecer límites personalizados y generar reportes automáticos que facilitan la administración y control del gasto. Este sistema aporta transparencia, seguridad y eficiencia, beneficiando tanto a empleadores como a empleados.

¿Dónde se aceptan los vales de gasolina Pluxee?

Pluxee Movilidad cuenta con la más amplia aceptación, para que no tengas que preocuparte por la zona de la ciudad o del estado en la que te encuentres. Al ser una tarjeta Carnet, es posible pagar en la mayoría de las gasolinerías del país, siempre y cuando cuenten con una terminal bancaria.

Entre las principales gasolineras que aceptan Movilidad están:

Petromax
Grupo Octano
Combu-Express
Diesel y Gasolina del Norte
Servicio de Gasolineros de México
Gas Nuevo Milenio
Gasolinería Faza
Hidrosina Plus
Mega Gasolineras
Mobil
Petrolíferos la Territorial
G500

Por otro lado, Control Flota posee una cobertura estratégica con más de 4,000 estaciones de servicio afiliadas a la red con aceptación a nivel nacional. Entre las principales estaciones de carga para vales Control Flota, destacan:

Consorcio Gasolinero Plus
Oxxo Gas
Corporativo Gasolinera Millenium
Petro Gas
BP
Grupo Octano
Servicio Siglo XXI
Shell
Hidrosina
G500
Mobil
Exelco Carburantes
Termo Gas

Para conocer todas las gasolineras donde se pueden utilizar nuestros vales de gasolina, consulta nuestra página web o Apps.

Conoce todas las gasolineras donde puedes utilizar tus vales de gasolina

Pluxee y la gestión eficiente de vales de gasolina

Pluxee ofrece una plataforma integral y moderna para la gestión de vales de gasolina que facilita el control, la administración y el seguimiento en tiempo real del consumo de combustible. Gracias a sus soluciones digitales, las empresas pueden establecer límites personalizados, generar reportes detallados y asegurar el cumplimiento fiscal mediante la emisión de comprobantes electrónicos autorizados por el SAT.

Pluxee se adapta tanto a las necesidades de PYMES como de grandes corporativos, permitiendo optimizar gastos, maximizar beneficios fiscales y mejorar la experiencia de los empleados con herramientas intuitivas y seguras. Con Pluxee, la gestión de vales de gasolina se convierte en un proceso transparente, eficiente y confiable.

En resumen, recuerda que al comprar:

Revisa bien los gastos y la comisión por gastos administrativos que te costará el servicio. Pregunta a tu consultor comercial cuál es el mejor producto para tus necesidades, siempre tomando en cuenta la principal razón por la que necesitas el medio de pago. En el servicio de vales de gasolina algunos proveedores ofrecen además de la plataforma; transacciones en tiempo real, reportería hecha a la medida, aplicación móvil para los conductores y gestores de flota; y funcionalidades adecuadas para tu operación. La cobertura es importante, pero no se te olvide revisar las redes de aceptación del servicio que vas a adquirir.

Si quieres descubrir cómo Pluxee puede transformar la gestión de los vales de gasolina en tu empresa, te invitamos a solicitar una cotización personalizada y elegir la opción que más se adapte a tus necesidades.